Google Sites: Sesuai untuk PDPR, dokumentasi lebih canggih

 

Klik di sini. Jom melawat portal kami

Alhamdulillah, pada minggu ini dapat saya bangunkan portal Unit Pendidikan Islam, MRSM Balik Pulau dengan menggunakan Google Sites. Saya baru pertama kali  belajar menggunakan Google Sites. Walaupun baru sangat, tetapi sebab Google Sites ni mesra pengguna dan paparannya pun mudah dan simple, saya tak ambil masa yang lama untuk memahirkan diri. 

Ia sangat sesuai untuk golongan beginner yang berhasrat memiliki portal/website sendiri tetapi tidak tahu bagaimana ingin bermula. Jadi, saya sangat menyarankan anda mencuba Google Sites. Tidak perlu mendaftar lagi sekiranya anda sememangnya sudah sedia memiliki emel Google. 

Beberapa pilhan ruang/pages diwujudkan untuk memudahkan dokumentasi

Selain menggunakannya sebagai bahan dokumentasi dan paparan aktiviti unit, kami juga berhasrat menggunakan Sites ini sebagai platform melaksanakan kelas PDPR. Bahan pembelajaran kendiri akan dimuatnaik dalam portal ini bagi memudahkan urusan PDPR pelajar dan juga guru.

Apa yang boleh saya simpulkan, pengalaman sepanjang beberapa hari membangunkan portal unit kami ialah seperti berikut:

Kelebihan:

• lebih mudah sekiranya kita telah mempunyai data/dokumen yang lengkap sebelum membangunkan sesebuah Sites.
• dokumen-dokumen tadi seeloknya diupload semuanya ke dalam Google Drive bagi memudahkan urusan untuk menghubungkan Sites melalui penggunaan pautan/link atau secara terus.
• sangat mesra dokumen dengan format docs, slides, sheets, forms. Tiada masalah jika fail berasal daripada format word, excel atau power point, ia akan menukarnya secara automatik supaya sesuai dengan format Google Sites.
• Google Sites mempunyai template yang simple dan asas sahaja. Sangat sesuai untuk golongan pemula kerana tiada terlalu banyak butang tersembunyi.
• Anda ada kelebihan jika ada sedikit pengalaman membangunkan apa-apa blog, kerana cara ia berfungsi tak jauh beza dengan blog.
• Boleh berhubung secara langsung dengan Google Drive dan mana-mana link daripada sumber internet
• Mesra dengan paparan di apa-apa jenis skrin, terutamanya telefon bimbit
• Ringan, ringkas dan mudah dikemaskini.

Pilihan asas untuk dimasukkan dalam portal. Simple tetapi agak lengkap.

Kekurangan

• tidak boleh kemaskini melalui telefon. Kena guna komputer.
• kurang pilihan layout dan themes 
• sebarang pengubahsuaian terkini dalam Sites tidak dikemaskini secara automatik. Perlu klik Publish setiap kali kemaskini dibuat. Walaubagaimanapun, kemaskini disimpan secara automatik.
• pencarian Sites secara terus melalui enjin carian agak sukar. Pencarian blog lebih mudah.
• Banyak jenis fail tidak dapat diupload terus daripada desktop kecuali fail berbentuk image sahaja. Lain-lain fail hanya boleh diupload melalui Google Drive dan pautan internet.

Pilihan template yang ringkas tetapi menarik

Rumusannya, saya boleh umpamakan Google Sites ini sebagai mini-blog kerana sifatnya yang seakan-akan blog, kerana sesuai dijadikan medan untuk pendokumentasian, penceritaan digital sama ada secara formal mahupun secara santai. Jika sebelum ini anda biasa menggunakan Google Drive untuk menyimpan segala jenis dokumen dalam folder-folder sahaja, apa kata anda cuba serikan lagi gaya penyimpanan dokumen anda itu ke dalam bentuk Sites yang boleh dikongsi dengan orang ramai. Jangan risau tentang keselamatan dokumen, kerana anda masih boleh mengunci pautan dokumen anda kepada fungsi private atau link dikhaskan kepada pihak tertentu sahaja sekiranya anda mahu. Saya amat suka menggunakannya kerana cirinya yang ringkas, ringan dan mudah dikemaskini.

Saya juga amat mengalu-alukan sebarang komen, perkongsian maklumat dan tunjuk ajar daripada mereka yang lebih arif dalam penggunaan Google Sites ini bagi penambahbaikan diri saya😊